基本商務日語:學習最有用的短語

日本企業文化
在深入了解日本商業用語之前,讓我們先了解一下日本商業文化的基礎知識及其運作方式,學習更多商務日語,可報讀香港日語課程,甚至還有有關日本語能力試驗的課程。

1 – 日本商務禮儀
禮貌和尊重是日本文化中最重要的價值觀,這些價值觀在商業世界中更加強調。這在日本的問候和鞠躬儀式中很重要。根據禮貌程度和問候對象,有多種鞠躬方式:

會釈 (Eshaku) – 向同事輕聲問候/上半身鞠躬十五度
敬禮 (Keirei) – 對客戶的恭敬問候、感謝和道歉 / 上半身鞠躬 30 度
最敬禮(Saikeirei)——對貴賓最恭敬的問候和深深的歉意/上半身鞠躬四十五度

交換名片,稱為名刺(Meishi),是商務場合的另一種基本形式。這通常在您第一次見到某人時完成,特別是如果該人為另一家公司工作。名片在日本被視為一個人的“面子”,因此必須禮貌對待。日本名片使用的一些提示:交換卡片時,面對面站立,雙手遞出卡片,通常微微鞠躬。卡片必需面向他人,以便接收者可以讀取它。雙手接過對方的卡片,看了看後,必須整齊地放在收信人座位附近的桌子上。只用一隻手送/收卡片,粗魯地對待卡片,或者在收到卡片後立即將卡片放入卡片夾中,都被認為是非常不禮貌的,而交換名片是日本最重要的商務禮儀規則之一。

2 – Keigo(敬語)是必須的
能夠使用適當的日本商業敬語在日本被認為是良好的禮儀。在商業環境中,如果不能正確使用敬語(Keigo)或敬語,可能會被視為無能。日本的敬語有三種不同的敬語形式:

丁寧語(Teineigo)——禮貌用語
尊敬語(Sonkeigo)——尊敬的語言
謙譲語(Kenjōgo)——謙虛的語言